Bedrijven staan vandaag de dag meer dan ooit voor grote uitdagingen: stijgende verzendvolumes, internationale toeleveringsketens en toenemende kosten- en duurzaamheidsdruk. Enerzijds moeten zij concurrerend blijven, anderzijds moeten zij voldoen aan talrijke wettelijke vereisten. Flexibele verpakkingsoplossingen bieden hierbij de mogelijkheid om verzendprocessen efficiënter, duurzamer en schaalbaarder vorm te geven.
Wat zijn flexibele verpakkingsoplossingen?
Verpakkingssystemen die zich variabel aanpassen aan productgrootte, -vorm en -hoeveelheid vormen een belangrijk onderdeel van efficiënte verzendoplossingen. Een doos op maat heeft bijvoorbeeld minder vulmateriaal nodig en een lager verzendgewicht. Hierdoor worden transport- en materiaalkosten verlaagd. Daarnaast wordt de voorraadbeheer geoptimaliseerd doordat het aantal varianten beperkt blijft.
Flexibele verpakkingsoplossingen maken bovendien een nauwkeurige verpakking zonder overdimensionering mogelijk. Dit heeft een positief effect op de volledige toeleveringsketen, aangezien het loze volume wordt verminderd. Daarnaast zijn zij geschikt voor verschillende verzendroutes en transportvormen, wat de planbaarheid en het efficiënt gebruik van middelen verbetert.
Vereisten in de professionele verzending
Succesvolle verpakkingsoplossingen zijn een centrale factor voor kostenbeheersing, procesefficiëntie en klanttevredenheid. Daarom worden er hoge eisen gesteld aan productbescherming en transportveiligheid. Verpakkingen moeten producten beschermen tegen schokken, trillingen, vocht en druk. Metalen onderdelen vereisen bijvoorbeeld een vormvaste, nauwkeurig passende verpakking om beschadigingen te voorkomen. Elektronische componenten vragen daarentegen om antistatische en beschermende oplossingen.
Onderzoek toont aan dat ongeveer 20 % van alle retourzendingen ontstaat doordat producten beschadigd bij de klant aankomen. De gevolgen voor bedrijven zijn onder andere: een verhoogde inspanning in logistiek, service en klachtenafhandeling, productverliezen door niet-herbruikbare goederen, vertragingen in toeleveringsketens en vervolgprocessen, evenals extra kosten voor retourtransport en vervangende leveringen.
Om ook onder hoge concurrentiedruk efficiënt te blijven opereren, richten bedrijven zich steeds sterker op proces- en tijdoptimalisatie. Flexibele verpakkingsoplossingen spelen hierbij een sleutelrol, omdat zij snel en foutloos inzetbaar zijn. Een eenvoudige handling, korte inpaktijden en compatibiliteit met geautomatiseerde verpakkingslijnen zijn daarom essentieel. In hoogte verstelbare kartonnen dozen verminderen handmatige aanpassingen, waardoor de inpaktijden aanzienlijk kunnen worden verkort.
Toekomsttrends in de verpakkingssector
In de toekomst zullen verpakkingsmaterialen een steeds belangrijkere rol spelen binnen bedrijven. Het thema duurzaamheid beïnvloedt namelijk steeds vaker aankoopbeslissingen. Vooral B2B-klanten zijn aangewezen op het transparant kunnen aantonen van de duurzaamheid van hun verpakkingen, om te voldoen aan eigen klanteisen, wettelijke voorschriften en interne ESG-doelstellingen.
Ook hergebruik- en refill-oplossingen komen steeds meer in de focus te staan, aangezien internationale toeleveringsketens toenemend onder druk staan door duurzaamheid, kosten en regelgeving. Zij kunnen het materiaalverbruik over landsgrenzen heen verminderen en de afhankelijkheid van grondstofprijzen en beschikbaarheid verlagen. Voor bedrijven betekent dit: een verlaging van materiaal- en inkoopkosten op de lange termijn, een betere planbaarheid van internationale toeleveringsketens en het voldoen aan toenemende regelgevende vereisten op EU- en mondiaal niveau.
Digitalisering en smart packaging vormen een extra puzzelstuk om internationale verzending verder te optimaliseren. De integratie van tracking, digitale productpaspoorten of QR-codes zorgt voor meer transparantie over de herkomst van materialen en recyclingstromen. Digitale productpaspoorten maken het bijvoorbeeld mogelijk om materiaalsamenstelling, recyclebaarheid en het aandeel gerecyclede materialen te documenteren. QR-codes ondersteunen eindklanten en zakenpartners door informatie te bieden over afvalverwerking, hergebruik of retourstromen. Daarnaast neemt de traceerbaarheid over de volledige levenscyclus van de verpakking toe.
